Bureau
Koopman

0%
Begeleider in gesprek met een jongere in het park
Bureau Koopman logoBureau koopman medewerkersportaal
Inloggen

Een applicatie speciaal voor de medewerkers van Bureaukoopman — niet voor Dysai, want die heeft zijn administratie altijd al op orde.

ISO 27001 gecertificeerdAVG-proof

Van maandoverzicht naar een nette factuur, in een paar klikken

Upload je ONS-maandoverzicht en de Cliendo-export, controleer de regels en download direct een Word-factuur. Elke factuur wordt veilig bewaard onder je eigen account.

Waar exporteer je je bestanden?

Voor het maken van een factuur heb je twee bestanden nodig. Zo download je ze: bekijk de handleiding met screenshots.

1
Maandoverzicht uit ONS (PDF)
  1. Log in op ONS en open het dossier van de cliënt.
  2. Ga naar het maandoverzicht en kies de juiste maand.
  3. Klik op Afdrukken en sla het overzicht op als PDF-bestand.

Dit PDF-bestand upload je hier als Lichte Jeugdhulp.

2
Urenexport uit Cliendo (Excel)
  1. Open in Cliendo het tabblad Tijdsregistratie.
  2. Stel bij Periode de juiste Van- en Tot-datum in en vink de cliënten aan.
  3. Kies bij Kolommen voor “Urentotaal” en exporteer het overzicht als Excel-bestand.

Dit Excel-bestand upload je hier als Geïndiceerde Zorg.

PDF inlezen
Diensten uit het maandoverzicht worden automatisch herkend, inclusief uren en cliëntcodes.
Excel inlezen
De Cliendo-export voor geïndiceerde zorg komt in een eigen tabel op de factuur.
Veilig bewaard
Iedereen ziet alleen zijn eigen facturen; de beheerder ziet het totaaloverzicht.

ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof

Bureau Koopman is ISO 27001 gecertificeerd en werkt volgens de AVG. Gegevens van cliënten en medewerkers worden versleuteld opgeslagen, inloggen gebeurt met een extra code per e-mail, je wordt automatisch uitgelogd bij inactiviteit en iedereen ziet alleen de gegevens waar hij recht op heeft.